Add-on για Google Sheets
Εγκατάσταση του Google Sheets Add-on
Το cloud-computing κερδίζει έδαφος καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν για τις εσωτερικές τους λειτουργίες. To Google Workplace είναι από τις δημοφιλέστερες πλατφόρμες διαχείρισης εγγράφων και σχεδόν όλα τα CRM εκδίδουν φύλλα εργασίας τύπου excel. Το νέο Add-on του easysms για τα φύλλα εργασίας Google Sheets υλοποιεί πολλές δυνατότητες και αυτοματισμούς που θα καλύψουν τις πιο απαιτητικές ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων.
Το add-on δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας με όνομα "SMS & Viber History" στο οποίο καταγράφονται όλες οι αποστολές μηνυμάτων που πραγματοποιούνται.
Custom Functions
Για αποστολή SMS:
- =EASYSMS() Αποστολή SMS σε φύλλο με αντιστοιχισμένες στήλες
- =EASYSMSTO(to, message, from, schedule, unicode, flash) Πλήρης λειτουργικότητα σε μια function
Για αποστολή Viber μηνυμάτων:
- =EASYVIBER() Αποστολή Viber μηνύματος σε φύλλο με αντιστοιχισμένες στήλες
- =EASYVIBERTO(to, message, caption, action, image, validity, all_devices) Πλήρης λειτουργικότητα σε μια function
Για αποστολή Viber μηνυμάτων με fallback σε SMS:
- =EASYVIBERSMS() Αποστολή Viber με fallback SMS σε φύλλο με αντιστοιχισμένες στήλες
- =EASYVIBERSMSTO(to, message, caption, action, image, validity, all_devices, sms_from, sms_flash, sms_unicode) Πλήρης λειτουργικότητα σε μια function
Για επικύρωση τηλεφωνικών αριθμών:
- =EASYVALIDATEPHONE() Επικύρωση αριθμού τηλεφώνου σε φύλλο με αντιστοιχισμένες στήλες
- =VALIDATEPHONE(phone) Επικύρωση οποιουδήποτε αριθμού τηλεφώνου
Ενεργοποίηση-Απενεργοποίηση Custom Functions
Για την αποφυγή διπλών αποστολών, η Απενεργοποίηση των Custom Functions γίνεται από το μενού του Add-on.
Επιλογές Menu
Send SMS
Αποστολή SMS από οποιοδήποτε φύλο εργασίας με αναλυτικές αναφορές παράδοσης.
Advanced Messaging
Αποστολή SMS & Viber μηνυμάτων με πολλές δυνατότητες ομαδοποίησης των τηλεφώνων και πλήρη παραμετροποίηση των μηνυμάτων.
Settings
Οι ρυθμίσεις του add-on περιλαμβάνουν:
- API key Υποχρεωτικό για την χρήση όλων των ενεργειών. Το API key του λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για τις αποστολές.
- Country Code Το πρόθεμα της χώρας. Χρησιμοποιείται για την αποστολή των μηνυμάτων σε περίπτωση που τα τηλέφωνά σας είναι καταχωρημένα σε εθνική και όχι διεθνή μορφή.
- SMS Sender-id Ο αποστολέας των μηνυμάτων SMS. Μπορεί να είναι μέχρι 11 λατινικούς χαρακτήρες χωρίς κενά.
- Place in menu Η θέση του add-on. Όταν είναι ενεργοποιημένο, το add-on θα βρίσκεται στο κεντρικό μενού των φύλλων εργασίας. Διαφορετικά θα βρίσκεται μέσα στο μενού Add-ons
- Personalization syntax Η μορφή που έχουν τα προσωποποιημένα πεδία των μηνυμάτων.
Map columns
Αντιστοίχιση στηλών του ενεργού φύλλου εργασίας σε παραμέτρους SMS και Viber. Η αντιστοίχιση των στηλών είναι απαραίτητη για όλες τις ενέργειες του Menu καθώς και για τις συναρτήσεις EASYSMS(), EASYVIBER(), EASYVALIDATE() που δεν δέχονται παραμέτρους.
Μετά από κάθε αντιστοίχιση στηλών το add-on δίνει την επιλογή επικύρωσης (validation) των στηλών που αντιστοιχήθηκαν.
Enable/Disable messaging
Διακόπτης ασφάλειας για την αποτροπή επανεκτελέσεων των custom functions. Όταν είναι απενεργοποιημένο (disabled) οι custom functions αποστολής μηνυμάτων δεν εκτελούνται και εμφανίζουν το μήνυμα "Messaging is disabled. Activate from menu". Οι επιλογές αποστολής μηνυμάτων του menu δεν επιρεάζονται από την ρύθμιση αυτή.
Usage info
Εμφανίζει σελίδα με γενικές πληρφορίες για την χρήση του add-on.
F.A.Q
Εμφανίζει σελίδα με τις συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με την χρήση του add-on.
Function reference
Εμφανίζει σελίδα με περιγραφή των custom functions που περιλαμβάνει το add-on.
Demo sheet
Δημιουργεί νέο φύλλο εργασίας με όνομα SMS & Viber Demo που επιδεικνύει την χρήση των custom functions αποστολής μηνυμάτων.
Need a new feature?
Αν χρειάζεστε κάποια λειτουργία που δεν διαθέτει η τρέχουσα έκδοση του add-on μπορείτε να μας ενημερώσετε για αυτήν ώστε να συμπεριληφθεί στην επόμενη έκδοση.
Εγκατάσταση του Google Sheets Add-on
